嘉院[2014]136号嘉应学院实验室工作档案管理制度

嘉应学院实验室工作档案管理制度

为贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，参照国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求，制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

凡属经学校正式批准建制的教学实验室，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型仪器设备资料）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，各教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。科研实验室按科研处的有关规定建档立卷，另行管理。

二、实验室工作立卷归档的内容

（一）实验室及设备管理工作法规、制度文件卷

1．国家及国家教育部与各部委、省教育厅和省、市有关实验室工作的法规文件；

2．学校有关实验室发展建设与改革等文件；

3．实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件；

4．实验室管理的各项规章制度；

5．实验室建设发展规划；

6．实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。

（二）以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷

1．设备管理类

（1）学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800元及其以上之设备）；

（2）学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；

（3）学校各实验室教学、科研大型仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台（套）价为10万元及其以上之设备）。

2．实验室基本情况类

（1）学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；

（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；

（3）学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；

（4）学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据报表。

（三）实验室管理卷

1．实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；

2．仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）；

3．大型仪器设备档案，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、验收报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。

（四）实验教学管理卷

1．实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；

2．每学年度实验教学计划安排表；

3．实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；

4．实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）。

三、档案的查阅与管理办法

（一）资产与实验室管理处负责职能范围内有关实验室工作档案管理；

（二）各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；

（三）单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；

（四）档案资料原则上应保留原件，特别情况经主管处领导批准后可使用复印件。

本制度由学校授权资产与实验室管理处负责解释, 自发文之日起执行，原暂行制度同时废止。