嘉院〔2014〕127号嘉应学院大型仪器设备管理办法

嘉应学院大型仪器设备管理办法（修订）

一、总则

（一）为了加强对我校实验室大型仪器设备的管理，提高设备利用率和使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号) 的有关规定，结合我校实际，制定本管理办法。

（二）学校实验室大型仪器设备包括以下范围：

1.单价超过人民币10万元(含)的仪器设备；

2.单台(件)价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币l0万元(含)以上的成套仪器设备；

3.属于教育部规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

（三）学校大型仪器设备实行“专管共用，资源共享”，在完成本学科教学、科研任务同时，鼓励多种形式的开放使用，最大限度地发挥大型仪器设备的使用效益。各单位要根据本实施办法，结合实际情况制定相应的具体管理措施，面向全校开放，为全校师生服务。

（四）大型仪器设备管理方式：由学校委托仪器设备所在二级单位代管，资产与实验室管理处负责大型仪器设备的监管。

（五）申请购置大型仪器设备的单位负责人，必须对《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》的可靠性负责；学校仪器设备采购主管部门必须对大型仪器设备采购、合同执行及验收情况负责；申购单位必须对大型仪器设备的管理及使用效益负责。

二、管理职责

（一）资产与实验室管理处主要职责

1.建立健全大型仪器设备管理的各项规章制度，并认真组织实施；

2.推动大型仪器设备共享平台建设，探索以共享为核心的运行机制；

3.组织申购大型仪器设备的可行性论证工作；

4.组织实施大型仪器设备年度使用效益评价考核工作；

5.协助做好大型仪器设备技术队伍建设工作。

（二）二级单位主管负责人主要职责

1.组织实施学校有关大型仪器设备管理制度；

2.审查本单位大型仪器设备的配置与更新方案；

3.负责落实大型仪器设备技术与管理人员的配备；

4.解决、调剂安放大型仪器设备用房及配套设施；

5.定期组织检查大型仪器设备使用及管理情况，及时解决存在的有关问题。

（三）大型仪器设备管理人员主要职责

1.制定完善仪器设备使用手册和操作规范，熟练掌握仪器设备的性能和使用方法，严格执行操作规程，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，确保实验数据准确可靠。组织开发仪器设备新功能；

2.定期做好仪器设备的维护和保养工作，使仪器设备处于良好的工作状态，确保教学科研等各项工作的顺利开展；

3.拟定仪器设备的开放使用计划，充分发挥现有仪器设备的作用，促进仪器设备开放共享，不断提高设备利用率和使用效益；

4.建立健全仪器设备使用管理制度和技术档案，认真做好仪器设备使用记录和维护维修记录，确保记录内容完整、规范。

三、购置与验收

（一）大型仪器设备购置的基本依据是学校建设的总体规划，包括教学发展规划、科研规划、重点学科发展规划和实验室建设规划等。购置大型仪器设备应履行下列程序：

1.购置大型仪器设备的可行性论证报告

（1）仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析；

（2）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

（3）欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需的运行维修费的落实情况；

（4）仪器设备工作人员的配备情况；

（5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

（6）校内外共用方案；

（7）效益预测及风险分析。

2.购置大型仪器设备的审批

（1）申请单位经过充分调研和论证后，向资产与实验室管理处提交《嘉应学院大型仪器设备可行性论证报告》；

（2）资产与实验室管理处组织专家进行论证，并提出审核意见；

（3）报分管校长和校长审批；

（4）上级主管部门所管的仪器设备，由上级主管部门根据需要组织同行专家进行评审。

3.大型仪器设备的采购

资产与实验室管理处将经过专家论证、校长审批后的《嘉应学院教仪设备购置计划表》以及设备购置详细参数提交资产处，由资产处负责采购。

（二）验收

1.大型仪器设备应实行严格的实物验收与技术验收制度。大型仪器设备到货后，由新购仪器设备的负责人、管理人员、资产管理处、资产与实验室管理处、监审处和财务处等相关单位组成验收小组，资产管理处主持验收工作。

2.验收小组必须事先做好安装验收的准备工作，包括阅读技术资料、制定验收方案等。

3.仪器设备到货验收的主要内容

（1）检查和记录外包装及设备表观状况（有无受潮、锈蚀、损伤等）；

（2）按合同和装箱单，进行品种和数量(含技术资料)的清点验收；

（3）严格按合同或说明书对仪器的性能、技术指标逐项实测，并保证重复性和稳定性；

（4）安装验收过程中，如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期前30天内，书面报告资产管理处，及时办理商检索赔手续；

（5）安装验收结束后，及时写出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱；

（6）验收合格后的一个月内，由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等）交实验室归档；

（7）在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除隐患。 

四、使用与管理

（一）要求配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师担任贵重仪器设备的管理人员。

1.在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下，能够熟练使用仪器设备的已有功能（包括分析测试、教学实验、培训等）、开发新功能，努力使仪器设备发挥最大效益；

2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度（人员考核、仪器设备使用、维护，并及时做出相应的记录），并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况；

3.建立并认真作好使用记录和维护、维修记录；

4.定期对仪器设备进行校验和建立、保管仪器的档案技术资料（《可行性论证报告》、合同、说明书、操作手册、电路图等）。

（二）大型仪器设备使用单位应对使用人员进行操作培训，未经培训、考核的人员不得上机操作。其他人员必须经技术考核合格并取得上机操作资格证后，方可上机使用。大型仪器设备使用人员严格执行操作规程，切实注意安全操作，防止事故发生。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降、发生事故的将严肃处理。

（三）大型仪器设备的维护

　　1.仪器设备管理人员应根据制定的维护保养规程，对仪器设备做到精心维护，严格检查，清除事故隐患；

　　2.仪器设备维护保养要做到经常化、制度化，维护的主要内容是进行清洁、润滑、紧固、通电、局部检查和调整、更换磨损的零部件；

　　3.仪器设备的检查要做到经常化，检查的主要内容是：

　　（1）仪器设备运转情况，注意发现事故苗头并及时处理；

　　（2）检查与测定仪器设备的性能、精度；

　  （3）检查仪器设备的防腐、防尘、防爆等情况，每次维护和检查后，仪器设备管理人员应在使用(维护)记录本上登记并签名，保证大型仪器设备经常处于良好运行状态。

（四）各二级单位应按照“依托学科，相对集中，专管共用，开放共享”的原则，配合资产与实验室管理处建立大型仪器设备共享平台，以资源共享为核心，最大限度提高仪器设备的利用率和使用效益。

（五）管好用好大型仪器设备是托管单位（仪器所在单位）和人员应尽的职责。为充分发挥大型仪器设备的使用效益，避免国有资产的闲置浪费，必要时，学校有权另行托管。

（六）大型仪器设备发生故障时，要及时组织修复，并做好详细记录。对较大事故，负责人（或当事人）要及时写出详细的事故报告，由使用单位组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向资产与实验室管理处通报情况。

（七）大型仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时，须经学校实验室工作委员会审批。否则，将作为责任事故予以追究。

五、报损与报废

因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的大型仪器设备，需履行下列程序：

（一）仪器设备所属单位提交报废申请；

（二）学校实验室工作委员会组织有关专家审议，提出技术鉴定报告和意见；

（三）报分管校长审批；

（四）根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

六、考核与奖惩

（一）大型仪器设备的使用和管理实行年度考核制度。每年年终，使用单位应按照《嘉应学院大型贵重仪器设备考核评分表》自行考核，并将考核结果送交资产与实验室管理处。资产与实验室管理处对考核结果进行检查、核实。

（二）学校对大型仪器设备的使用和管理实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报废等工作中做出突出成绩的单位和个人，学校予以适当的奖励；对严重失职者要根据情节轻重，追究当事人及责任人的责任。

七、附则

本办法由学校授权资产与实验室管理处负责解释，自发文之日起执行，原办法同时废止。