3.2.1演示文稿的组成
通常情况下，一个逻辑结构清晰的演示文稿至少包含首页、目录页、过渡页、内容页和结束页五个页面，如图3-2-1所示。
图3-2-1 演示文稿的组成
封面页，主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。
目录页，分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。
过渡页，篇幅较长的演示文稿要添加一些过渡性的章节页，它具有承上启下的作用。
内容页，首页、目录页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或目录页相关的子标题和文本条目。
结束页，也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。
3.2.2新建演示文稿
学习者可以新建空白演示文稿，也可以使用模板或主题创建演示文稿。
1.新建空白演示文稿
通常情况下，启动PowerPoint 2010之后就会自动地创建一个空白演示文稿。另外，也可以通过单击“文件”按钮à【新建】à【空白演示文稿】à【创建】的方式来创建空白演示文稿，如图3-2-2所示。
图3-2-2 新建空白演示文稿
2.根据模板或主题创建演示文稿
利用模板和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。二者的不同之处是，利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业的演示文稿；而主题则是幻灯片背景、版式和字体等格式的集合。
利用系统内置的模板或主题创建演示文稿，只需在新建界面中单击“样本模板”或“主题”选项，然后在打开列表中选择需要的模板或主题，单击“创建”按钮即可。例如，单击“样本模板”选项，在打开的列表中选择“宽屏演示文稿”，再单击“创建”按钮，即可利用该模板来创建演示文稿，如图3-2-3所示。
图3-2-3利用模板创建演示文稿。
3.2.3保存演示文稿
学习者在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。在PowerPoint 2010中，保存演示文稿的常用方式有如下4种：
（1）单击“快捷访问工具栏”上的“保存”按钮。
（2）单击“文件”菜单上的“保存”命令。
（3）快捷键Ctrl+S。
（4）如果要将已有的演示文稿保存到其他位置，则在“文件”菜单上单击“另存为”命令进行保存，此时原演示文稿与新文演示文稿将分开单独保存。
3.2.4加密演示文稿
为了防止他人查看或更改演示文稿的内容，可以对其进行加密操作。方法是单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择【信息】菜单项，然后单击【保护演示文稿】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【用密码进行加密】选项，如图3-2-4所示。
图3-2-4 加密演示文稿
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