文字是演示文稿内容中最基本的元素，每一张幻灯片或多或少都会有一些文字信息，人们也经常利用幻灯片中的文字来表达自己的观点和思想。
3.4.1添加文本的方法
在课件中添加文本有四种方式，即占位符、文本框、图形文本和艺术字。下面主要介绍如何使用占位符和文本框输入文本。
1.使用占位符输入文本
占位符，顾名思义就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的符号。在PowerPoint中，占位符是一种带有虚线边缘的框，将幻灯片划分成不同区域，单击占位符可以在其中放置不同的内容，如图3-4-1所示。
图3-4-1 PowerPoint中的占位符
占位符可以改变大小和位置。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置，如图3-4-2所示。
图3-4-2 缩放和移动占位符
2.使用文本框输入文本
文本框是一种可以调节大小并且能随意移动位置的文本容器。通过使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文本块，并分别设置不同的文字样式。
在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“横排文本框”命令，然后在幻灯片中适宜的位置中单击，即可在单击点插入一个文本框（又称自定义文本框），此时可以在文本框中输入文字，如图3-4-3所示。
图3-4-3 使用自定义文本框
在PowerPoint中，创建自定义文本框后需要马上输入字符，若文本框中没有输入字符，在文本框外单击后，文本框会自动消失。
3.4.2 文本素材的处理技巧[1]
文字是多媒体课件最重要的元素之一，也是决定一套课件精美度的关键之一。这里对文本处理技巧的讲述主要基于一个前提——精简。
精简有两个衡量标准：一是作用，文字只有提示、注释和装饰的作用，凡是不属于这类的都要考虑精简；二是效果，大部分的文字是观众用来“瞟”的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不明白的，都要考虑精简。
1.如何让文字更容易“瞟”？
文字最大的问题在于高度抽象化，不容易辨认和理解，特别是对于一些文字较多的PPT文稿，观众看起来一头雾水，大大的削弱了PPT的表现力。如何解决这个问题，可以借鉴以下几种模式。
方法一：分解文字
找出逻辑关系、分清重点、次重点和非重点，保留重点，按条罗列。
方法二：突出重点内容
一般情况下，给标题、强调内容加一些特殊效果（加粗、变色、倾斜、特殊字体、艺术化文字等），与一般的文字区别开来，让人一目了然，首先瞟到这些内容，也能迅速掌握PPT的核心观点。
方法三：添加项目符号
项目符号是放在文字前的导引符，有引导的强调的作用，能够引起观众的注意，同时让逻辑关系一目了然。一般用于简短的文字前。Powerpoint默认有很多项目符号，但都比较单调，如果能用一些立体、精美的图片来制作，效果会大大提升，不仅起到引导作用，还能增加画面的观赏性和吸引力。
为了进一步提升效果，还可以把一些没有意义的项目符号转化为有特定含义的图标，美观的同时还能强化文字所表达的意义，一目了然。
方法四：赋予图形效果
在文字的背后衬上一些形象的色框、图框，能够让文字的边框清晰化，让文字和背景的区分更加明显，更加凸显文字内容。
2.使用哪种字体？
字体看似有成千上万种，实质上只有两类：衬线字体（serif）和无衬线字体（sanserif）。这是西文文字的分类，实质上也适用于汉子。
衬线字体，实际上是一种艺术化字体，在文字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗心会有所不同。文字细节复杂，较注重文字和问题的搭配和区分，在纯文字的PPT了表现较好。以下字体属于衬线字体：宋体、楷体、行楷、隶书。
无衬线字体，文字没有额外的装饰，笔画粗细差不多。文字细节简洁，字与字的区分不明显，更注重段落与段落、文字与图片、图表的配合及区分，在图表型PPT里表现更好。以下属于无衬线字体：黑体、综艺、雅黑、幼园、粗黑。
在PPT里，文字有两个特点：一是观众一般远距离观看，字的分量要够重，细节方面过于复杂反而会干扰对文字的辨认；二是文字起到提示、注释和装饰的作用，主要服务于图片图表。所以对于演示用的PPT，建议多采用无衬线字体，少用衬线字体。
要做出出色的演示文稿，一些艺术字体是必不可少的。学习者可以到网上（推荐第一字体转换器）下载一些字体，并先安装好字体库，特别是微软雅黑，更是必须安装。
3.使用哪种字号？
字号的大小没有固定标准，随场地的大小、光线的强弱、字体的深浅、PPT颜色的轻重而定，一般坚持一个原则——让最远的人能看清最小的字（六步法[2]），同时符合“瞟”的原则。在选择字号方面，初学者可以遵循以下两个技巧：
其一，相对与西文字体，汉子较复杂，所以西文的PPT可以用12号字，但汉子的字号尽量不要在14以下。特别是对于微软雅黑等无衬线字体，如果过小，观众只能看到一条粗粗的黑线了，也不符合观众“瞟”的原则。
其二，字号要能体现出层次性，大标题、页面标题、图标文字、注释文字等之间的字号要有明显的区分，一般间隔2号以上才合适。当然，也可通过设置字体、加粗、加色等来体现层次性。
4.使用哪种文本框？
Powerpoint里有两种文本框：默认文本框（占位符）和自定义文本框。
默认文本框（占位符）的特点：
其一，在幻灯片模板里可以统一编辑，方便修改；文字如果过多，字号会自动调整；在大纲视图模式下能清晰看到每页幻灯片的文字内容。
其二，如果做纯文本PPT非常适用，效率高；但如果要进行图表、图片、动画设计就会麻烦；文本缺乏个性，文字的字体、大小、效果过于单一。
其三，如果要更换模板或复制到别的PPT里，所有的文本都会换成新模板里默认的效果，需要重新设计。
自定义文本框的特点：
其一，文字便于设计，通过复制、粘贴、移动、复制格式等操作可以制作各种各样的效果，便于和图表、图片、动画等配合使用。
其二，如果需要快速制作纯文本幻灯片，其效率自然比不上默认文本框。
其三，如果要更换模板或复制到别的PPT里，所有的文本效果都保持不变，便于修改。
鉴于默认文本框和自定义文本框的优缺点，要想制作精美的幻灯片，推荐使用自定义文本框，毕竟在一张白纸上才能画出最美的图案。当然，至于选用哪种，学习者可以根据自己的需要和习惯而定，没有统一的标准。
专题学习
当前位置：